Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Di zaman pasar global dan semangat otonomi daerah seperti sekarang ini, berbagi upaya untuk membangun perekonomian daerah perlu dilakukan secara serius melalui tindakan –tindakan nyata menggali dan mempromosikan potensi – potensi segala bidang yang dimiliki oleh tiap-tiap daerah di Indonesia. Karena tentunya, masing-masing daerah memiliki karateristik maupun keunggulan sendiri, maka selayaknya masing-masing daerah tersebut membangun perekonomiannya berdasarkan karakteristik dan potensi unggulanyang dimilikinya tersebut.

Dengan semangat untuk turut berperan serta dalam pembangunan regional dan nasional, pada tahun 2011 ini Golden Promosindo menggelar serangkaian program pameran dan industri di kota-kota di Jawa Timur, yang dianggap mamiliki potensi besar untuk maju dan berkembang lebih jauh.

Beberapa kota di Jawa Timur yang menjadi pilihan kami berdasarkan potensi berbagai sektor yang dimilikinya, kami berkerjasama dengan Pemerintahan Kota setempat akan menggelar perhelatan akbar yaitu  PEKAN RAYA SIDOARJO  2011. Melalui pameran ini tentu saja kami berharap potensi-potensi yang dimiliki kota Sidoarjo Jawa Timur dapt dipromosikan dan diperkenalkan pada masyarakat luas. Lebih jauh dari itu, mudah-mudahan melalui penyelenggara pameran ini, apa yang telah kita upayakan bersama dapat menarik minat investor untuk menanamkan modalnya di kota Sidoarjo yang pada gilirannya nanti akan sangat berpengaruh pada perkembangan perekonomian kota Sidoarjo, kota dan sekitarnya.

Terima kasih kami sampaikan pada semua pihak yang telah mendukung terselenggara PEKAN RAYA SIDOARJO  2011, dan semoga Allah SWT senantiasa memberikan bimbingan dan petunjuk-Nya pada kita sekalian.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

K . Eka Saputera, SH

                CHAIRMAN

Pendahuluan

o

tonomi daerah merupakan kebijakan yang harus disikapi dengan tindakan nyata penataan den pembangunan ekonomi, sosial maupun budaya, guna mengangkat dan memajukan potensi – potensi yang ada di daerah. Kepedulian dan peran serta semua pihak sangat dibutuhkan, dalam upaya membangkitkan roda perekonomian regional maupun nasional. Semagat pantang menyerah den jeli dalam menyikapi segala situasi dan kondisi yang ada, mutlak diperlukan.

Kota Sidoarjo merupakan kota Jawa Timur yang cukup kaya akan sumber daya alam dan manusia yang memiliki potensi ekonomi luar biasa besar bagi pengembang bisnis dan usaha, baik tingkat nasioal maupun internasional. Beberapa kota berkembang di Indonesia bahkan bisa dikatakan menjadi barometer ekonomi nasional dan sudah cukup dikenal di mancanegara.

Karena alasan – alasan tersebut di atas, GOLDEN PROMO SINDO  bermaksud menggelar pameran dagang dan industri kota Sidoarjo Jawa Timur. Bertajuk “PEKAN RAYA SIDOARJO  2011”. Pameran ini akan menampilkan aneka produk unggulan segala komoditas usaha, baik yang berskala kecil, menengah maupun besar, yang dimaksudkan sebagai wahana promosi dan panggilan potensi daerah, serta dalam upaya membantu penguasaha daerah maupun nasional dalam menghadapi era persaingan global yang semakin kompetitif.

Dengan turut berperan serta dalam pameran PEKAN RAYA SIDOARJO  2011”, kita dapat mengadakan studi banding maupun kebijakan pasar, baik secara regional maupun nasional. Hal ini meningkatkan  tidak sedikit perusahaan berkelas nasioanal dan bertaraf  internasional serata perusahaan asing yang menanmkan investasinya diprovinsi Jawa Timur. Tentu saja hal tersebut menjadi nilai tambah tersendiri pentingnya penyelenggara pameran ini.

Maksud & Tujuan

§  Sebagai sarana promosi produk – produk dan potensi – potensi unggulan di Kota Sidoarjo dalam rangka menarik investor menanamkan modalnya di Kota Sidoarjo

§  Menggali potensi perekonomian di kota Sidoarjo dan sekitarnya yang terpendam atau belum dieksplorasi secara optimal.

§  Memperkanalkan dan memasyarakatkan sarana/prasarana pameran yang represantatif sebagai ajang promosi bersama kota Sidoarjo

§  Memberikan informasi kepada masyarakat tentang perkembangan berbagai jenis produk, sistem pemasaran teknologi, harga dan lain – lain dari produk yang dipasarkan.

§  Memberikan pendidikan serta pengetahuan kepada masyarakat tentang berbagai alternaif produk dalam rangka pengambilan kepuusan terbaik untuk memnuhi kebutuhannya.

§  Sebagai sarana transaksi perdagangan jangka pendek maupun jangka panjang bagi para pengusaha kecil, menengah maupun pengusaha besar.

Promosi & Publikasi

A.     Media Massa

Memasang iklan terkemuka di kota Sidoarjo

B.      Media Elektronik

Memasang dalam bentuk spot iklan pada media elektronik yang ada di kota Sidoarjo

C.     Media Outdoor

Pemasangan spanduk, standing banner, umbul – umbul dan baliho di jalur – jalur strategis kota Sidoarjo

D.     Media Cetak

Pemberitahuan melalui penyebaran brosur di tempat – tempat keramaian yang ada di beberapa kota Sidoarjo dan sekitarnya

    Peserta Pameran

Pameran dagang dan industri ini dapat diikuti oleh semua jenis perusahaan, dengan aneka produk barang dan jasa, baik yang bersekala kecil, menegah hingga besar. Antara lain : BUMN / BUMD, Perusahaan nasioanal / Asing, Otomotif, Komputer, Elektronik, Properti, Perhotelan, Industri Pariwisata, Telekomunikasi, Perbankan, Komoditi Ekspor, Koperasi, Kerajinan, Furniture, Interior, Ekstorior, Argobisni, Garmen, dll .

Acara Penunjang Event

Sebagai salah satu unsur penunjang kesukseskan suatupameran, peranan sektor hiburan atau pesta seni budaya, dengan mengutamakan seni budaya unggulan daerah yang diikuti oleh ARTIS – ARTIS IBUKOTA dan daerah, berbagai Festival, Lomba, Atraksi Otomotif sertamenghadirkan wahana hiburan keluarga yang representatif, menjadi sangat dominan untuk menarik minat pengunjung.

Strategi ini diharapkan akan membawa dampak yang positif terhadap penjualan produk dan pembentukan image bagi pengusaha dan penyelenggara pameran serta pemerintah daerah dengan berbagai multiple efeknya. Paket hiburan ini dimaksudkan  untuk memberikan alternatif  berbelanja sambil menikmati hiburan murah dan bermutu bagu masyarakat luas.

Pendaftaran Peserta

a.         Pendaftaran peserta dapat dilakukan dengan cara mengidsi dan menandatangani Formulir Kepersertaan dan mengirimkannya kembali ke Sekretariat Panitia di :

GOLDEN PROMOSINDO

Jalan Margorejo II E nomor, 40 Surabaya

Telephone / Faximily : 031 – 841 7961

Contack person

-          Mr. Nur hadi  : 0819 3188 4448  /  0858 5227 1117

-          Mr. Agus H                : 031 7079 9265

-          Mr. Putra        : 0813 5757 5797  /  0878 5296 7845

-          Mis. Hanny     : 0815 1523 0641  /  0813 3595 3500

b.        Formulir Kepersetaan dapat disetujui oleh panitia apabila telah memenuhi syarat pembayaran yang telah ditentukan.

c.         Penentuan pemilihan stan didasarkan kepada siapa yang terlebih dahulu membayar tanda jadi sebesar  atau membayar tunai.

d.        Pendaftaran peserta ditutup 14 hari sebelum pameran di mulai atau pada saat dinyatakan stan telah habis terjual.

Kewajiban Peserta

a.       Peserta diwajibkan untuk melunasi pembayaran paling lambat satu minggu sebelum pameran dimulai.

b.      Melaksanakan pembangunan stan serta penataan barang – barang pameran.

c.       Menyerahkan data barang – barang yang di pamerkan secara tertulis kepada Panitia.

d.      Menjaga kebersihan stannya masing – masing.

e.       30 menit sebelumnya pameran dibuka. Petugas stan harus hadir setiap di stannya masing – masing.

f.       Petugas stan sedikitnya 2 orang dan dilengkapi dengan tanda pengenal.

g.       Sebelum pameran ditutup untuk umum pada pukul 22.00 WIB. Petugas stan / Peserta tidak dipersilahkan meninggalkan dan menutup stan, guna menghindari kehilangan barang – barang yang dipamerkan.

h.      Peserta mengansurasikan seluruh barang yang dipamerkan. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian yang mungkin diderita oleh para Peserta dari akibat apapun.

i.        Peserta mentaati semua peraturan yang ditetapkan oleh penyelenggara.

Biaya Promosi Stan

   Tenda kerucut           : Rp. 500.000; / m2

   Tenda Dome              : Rp. 450.000; / m2

   Tenda Standard        : Rp. 400.000; / m2

  ( Biaya tersebut tidak termasuk PPN dan PPH )

    Keterangan : Rincian biaya stan terlampir di lay out area pameran

Cara pembayaran

a.       Pembayaran pertama sebesar = 50 %[1] di lakukan pada saat penyerahan formulir kepesertaan.

b.      Stan yang di pilih peserta dinyatakan resmi, apabila pembayaran uang muka = 50 % telah di terima oleh panitia.

c.       Pembayaran kedua / pelunasan paling lambat satu minggu sebelum pameran di mulai.

d.      Pembayaran yang tidak tepat dianggap batal, uang muka yang telah di bayarkan dinyatakan hangus.

e.       Pembayaran menggunakan Cheque / Giro bilyet, baru berlaku atau di nyatakan resmi, apabila telah dapat di uangkan

f.       Pembayaran dapat di lakukan melaluhi rekening atas nama : Eka Sapoetra

Bank : BCA cabang Margorejo Surabaya, nomor rek : 5600 13 8881

Pembangunan & Dekorasi Stan

a.       Peserta membangun sendiri stannya, konstruksi stannya harus mendapat persetujuan dari panitia. Pengajuan pembangunan stan / konstruksi harus disertai desain dan penjelasan yang lengkap.

b.      Dalam melaksanakan dekorasi stan, peserta dianjurkan untuk tidak menggergaji, memaku dan mengecat di dalam arena pameran. Dekorasi stan sebaiknya dilakukan dengan sistem knockdown.

c.       Dalam melaksanakan penataan barang, dilarang melewati garis batas stan yang sudah ditentukan.

Jadwal Pembangunan & Pembongkaran Stan

‘H’ -3 s/d ‘H’ – 1 09.00 – 24.00           pembangunan dan penataan barang beserta

                                                  Pameran

Hari H              09.00 – 15.00  persiapan upacara pembukaan pameran

                          15.00 – 16.00  arena pameran sudah harus bersih dan rapih

                          16.00 – 18.30  upacara pembukaan pameran yang dilanjut-

                                                  kan dngan peninjauan stan beserta pameran

                          18.30 – 22.22  pameran di buka untuk umum

                          10.00 – 22.00  pameran di buka untuk umum

Hari + 1                        09.00 – 15.00  pembongkaran stan dan pengeluaran

                                                  barang oleh peserta

Jadwal Buka Pameran :

-         SENIN  s/d  JUMAT            = 15.00  s/d  22.00  WIB

-         SABTU s/d  MINGGU,       = 10.00  s/d  22.00  WIB

Pemasukan dan pengeluaran barang dalam area pameran harus di catat dan di ketahui panitia pengeluaran barang pada dasarnya setelah pameran selasai dan di nyatakan di tutup atau pada waktu pameran berlangsung dengan ijin panitia.

Pembatalan Peserta

a.       Peserta tidak dapt mengambil kembali uang muka yang telah dibayarkan apabila mengundurkan diri setelah penandatanganan kontrak.

b.      Peserta diwajibkan membayar 100% dari nilai kontrak jika mengundurkan diri satu minggu sebelum pameran dimulai.

c.       Pembatalan dapt dilakukan secara sepuhak oleh panitia jika peserta tidak memnuhi ketentuan yang ditetapkan Panitia, baik sebelum maupun selama pameran sedang berjalan

Keamanan & Ketertiban

a.       Keamanan dalam stan menjadi tanggung jawab peserta, termasuk terhadap barang – barang yang dipamerkan.

b.      Keamanan di aera pameran adalah tanggung  jawab panitia dengan menugaskan tenaga – tenaga keamanan, baik selama pameran berlangsung maupun setelah pameran ditutup.

c.       Peserta dialarang mendemontrasiakan peralatan yang dapat menimbulkan bahaya kebakaran di dalam ruang pameran.

d.      Barang – barang berharga dianjurkan disimpan di tempat yang aman setelah pameran ditutup.

e.       Panitia tidak bertanggung jawab atas adanya pencurian, kehilangan, kebakaran, kerusakan yang timbul dalam suatu kecelakaan yang disebabkan oleh kelalian salah satu peserta pameran.

     Foce Majeure

Dalam keadaan Force Majeure, yang dapat mengakibatkan tertundanya atau batal-nya pelaksanaan pameran, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi, namun demikian pengambilan seluruh jumlah pembayaran dapat dilakukan Panitia seandainya pameran dibatalkan.

Lain – Lain

a.       Apabila dalam pelaksanaan pameran ini terjadi suatu sengketa, sedapat mungkin diselesaikan atas dasar musyawarah. Apabila tidak dicapai kata mufakat, maka akan diselesaikan melalui Pengadilan Tinggi setempat.

b.      Hal – hal yang belum diatur di dalam buku proposal ini, akan diberitahukan kemudian.

Formulir Kepesertaan

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama               : .......................................................................................................................................

Jabatan                        :........................................................................................................................................

Perusahaan      :........................................................................................................................................

Alamat             :........................................................................................................................................

                        .........................................................................................................................................

                        Telp :................................... / fax :..................................................................................

NPWP              :........................................................................................................................................

Menyatakan berminat mengikuti Pameran PEKAN RAYA SIDOARJO 2011 di Gelora Olah Raga Parkit Timur Sidoarjo pada tanggal, 26 Maret – 17 April 2011 yang akan di selenggarakan oleh GOLDEN PROMOSINDO.

Dengan perincian sebagai berikut :

Produk yang di pamerkan :........................................................................................................................

Stan nomor :............................., Luas Stan :............................., pemakaian listrik :.................................

Nilai kontrak :....................................................., Uang Muka :................................................................

Bilyet Giro / Cheque nomor :.....................................................................................................................

                                                                        ..................................,......................................2011

Petugas / Panitia                                                                       Peserta Pameran

(.........................................................)                                     (.......................................................)

    ( Nama jelas & cap perusahaan   )                                                                  ( nama jelas & cap perusahaan )

---